Krajowy system e-faktur coraz bliżej – więcej czasu dla małych płatników
Start . Krajowy system e-faktur coraz bliżej – więcej czasu dla małych płatników
Krajowy system e-faktur coraz bliżej – więcej czasu dla małych płatników
Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy wprowadzający zmiany w zakresie Krajowego Systemu e-Faktur, którego „widmo” od kilku lat wisi nad przedsiębiorcami. Wydaje się, że wejście w życie nowego systemu nie będzie dłużej odkładane. Jakie są najważniejsze założenia i kiedy przedsiębiorcy powinni być gotowi?
Dwa terminy wejścia w życie
Projekt ustawy przewiduje podzielenie obowiązku wystawiania faktur w KSeF na dwa etapy:
od 1 lutego 2026 r. obowiązkowe wystawianie e-faktur dla podatników, których wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) przekroczyła w 2024 roku 200 mln zł,
od 1 kwietnia 2026 r. obowiązkowe wystawianie faktur dla pozostałych podatników.
Oznacza to, że mniejsi podatnicy dostaną dodatkowe 2 miesiące na wdrożenie zmian w zakresie fakturowania.
Podstawowe założenia projektu
Do głównych rozwiązań, które są przewidziane w projekcie, należą:
utrzymanie do końca 2026 r. możliwości wystawiana faktur z kas rejestrujących,
odroczenie do końca 2026 r. wymogu podawania numeru KSeF dokumentu w płatnościach za e-faktury,
wprowadzenie na stałe możliwości dobrowolnego stosowania przez podatników trybu „offline24”,
wprowadzenie okresu przejściowego (od kwietnia 2026 r. do końca 2026 r.) dla mikroprzedsiębiorców, podczas którego podatnicy, których transakcje potwierdzane fakturami obejmują niewielką wartość ogólną sprzedaży (do 10 tys. zł miesięcznie) nie będą obowiązani do wystawiania e-faktur,
dobrowolne wystawianie e-faktur dla konsumentów,
możliwość przesyłania e-faktur z załącznikiem dla określonych kategorii podmiotów (dostawcy mediów) po złożeniu w urzędzie skarbowym odpowiedniego zgłoszenia,
wymóg podania na fakturze numeru NIP jednostki podległej pod JST – tak by jednostki podległe JST miały dostęp do wystawianych na ich rzecz faktur.
Środowisko testowe
Planowane jest udostępnienie przedsiębiorcom funkcjonalności obligatoryjnego KSeF na środowisku testowym, by mogli przeprowadzić testy wykorzystania systemu oraz jego funkcji. Umożliwi im to zapoznanie się z systemem, zgłoszenie potencjalnych problemów i błędów oraz pozwoli na usunięcie tych błędów przed ostatecznym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur.
Ważne! Testowanie systemu KSeF ma się rozpocząć 1 listopada 2025 r.
Podatnicy, którzy od tego dnia do momentu rozpoczęcia obowiązkowego korzystania z systemu będą wystawiać e-faktury za pomocą środowiska testowego, nie będą ponosić skutków prawnych, bowiem – jak wspomniano – faktury te będą wystawiane na środowisku testowym.
Jednocześnie w uzasadnieniu do projektu wskazano, że od 1 lutego 2026 r. środowisko KSeF 1.0 nie zostanie wygaszone – wystawione tam faktury nadal będą przechowywane w KSeF.
Rozwiązanie testowe ma w założeniu pomóc podatnikom przygotować się do obowiązkowego KSeF, nauczyć obsługi właściwego oprogramowania i funkcjonalności, w których będą pracować (od 1 lutego lub 1 kwietnia 2026 r.).
Inne istotne zmiany
W związku z wejściem KSeF 2.0 projekt ustawy przewiduje skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni. To zmiana zdecydowanie korzystna dla przedsiębiorców.
Dodatkowo w 2026 r. podatnicy wprowadzający produkty w opakowaniach na napoje, którzy składają w ramach JPK_VAT miesięczne deklaracje VAT, dokonają pierwszego rozliczenia podatku z tytułu różnicy między wartością kaucji wynikającą z wprowadzonych przez nich do obrotu w 2025 r. opakowań objętych systemem kaucyjnym a wartością opakowań lub odpadów opakowaniowych objętych tym systemem zwróconych w 2025 r. do podmiotu reprezentującego. Rozliczenie to nastąpi w deklaracji za luty 2026 r. (składanej do 25 marca 2026 r.). Podatnicy mają więc dodatkowy miesiąc na prawidłowe rozliczenie podatku od towarów i usług w tym zakresie.
