| E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik doręczania przesyłek poleconych za potwierdzeniem odbioru. Ich celem jest zminimalizowanie ilości papierowych przesyłek – przedsiębiorcy w kontaktach z urzędami i innymi instytucjami będą posługiwać się tą formą korespondencji. W przeciwieństwie do zwykłych wiadomości wysyłanych drogą mailową system ma zapewniać prawny dowód wysłania i odbioru wiadomości, potwierdzić tożsamość stron oraz pozwolić na dokładne ustalenie momentu doręczenia.
Kogo dotyczy obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń?
Adres do e-Doręczeń muszą mieć przede wszystkim przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG oraz spółki i inne podmioty zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (jak np. spółdzielnie czy fundacje). Obowiązkowo z e-Doręczeń muszą również korzystać przedstawiciele niektórych zawodów zaufania publicznego, jak np. adwokaci, radcowie prawni, notariusze czy doradcy podatkowi.
Administracja publiczna, urzędy i jednostki samorządu terytorialnego posługują się e-Doręczeniami od 1 stycznia 2025 r. Natomiast docelowo do października 2029 r. wszystkie podmioty publiczne, jednostki samorządu terytorialnego, a także sądy, komornicy i prokuratura będą musiały prowadzić korespondencję urzędową przez system e-Doręczeń.
Ważny termin – 1 października 2026 r.
1 października 2026 r. jest ważną datą dla większości przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Od tego dnia każdy przedsiębiorca, który był wpisany w CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. (założył działalność przed tą datą) ma obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń i korzystania z niego w kontaktach z podmiotami publicznymi. Jeśli jednak przedsiębiorcy ci po 1 stycznia 2025 r. aktualizowali swoje wpisy w CEIDG, musieli oni przy aktualizacji wpisu wystąpić z wnioskiem o nadanie adresu do e-Doręczeń.
Obowiązek złożenia wniosku dotyczy zatem tych przedsiębiorców, którzy założyli działalność przed 1 stycznia 2025 r. i od początku 2025 r. nie dokonywali w CEIDG żadnych zmian.
W jaki sposób uzyskać adres do e-Doręczeń?
1. Złożenie wniosku o utworzenie adresu do e-Doręczeń
Przedsiębiorca może złożyć wniosek:
- przez stronę biznes.gov.pl,
- podczas zakładania działalności gospodarczej w CEIDG,
- poprzez dokonanie aktualizacji wpisu w CEIDG.
Ważne: Jeśli przedsiębiorca posiada już prywatny adres do e-Doręczeń, to nie zastąpi mu on adresu firmowego – dla celów działalności musi posiadać odrębny adres w systemie.
2. Przygotowanie adresu i skrzynki
Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku (co może trwać od kilku dni do – w skrajnych przypadkach – kilku tygodni), adres do e-Doręczeń zostanie utworzony, a przedsiębiorca na podanego we wniosku maila otrzyma wiadomość o możliwości aktywacji usługi.
3. Aktywacja skrzynki
Po otrzymaniu wiadomości o założeniu adresu należy:
- zalogować się do Konta Przedsiębiorcy na stronie biznes.gov.pl,
- przejść do sekcji e-Doręczenia,
- wybrać utworzoną skrzynkę,
- wykonać aktywację i ustawić adres e-mail do otrzymywania powiadomień o nowej korespondencji.
Po aktywacji skrzynki adres przedsiębiorcy zostanie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych – czyli publicznego rejestru adresów wykorzystywanych do doręczeń elektronicznych.
Przedsiębiorca otrzymuje bezpłatny dostęp do bezpłatnej skrzynki do e-Doręczeń i za jej pomocą może wysyłać i odbierać korespondencję elektroniczną.
Podstawa prawna:
|
